給予建設(shè)性回饋,有明確的地點(diǎn)和時(shí)間,但一定不是在你給予正面訊息的時(shí)候。有太多犯了這個(gè)錯(cuò)誤,他們在正向增強(qiáng)之中夾帶負(fù)面表現(xiàn)的批評或糾正。這就稱為“贊美三明治”,是無效的。
那就像是要告訴你的孩子遠(yuǎn)離毒品,同時(shí)又贊美他上周六修剪草坪一樣,這樣的混雜訊息只會(huì)造成混亂,沒有實(shí)質(zhì)效果。
瓊安娜不知該如何激勵(lì)她的員工艾許莉更嚴(yán)格遵守公司的客服規(guī)定。艾許莉在很多方面的表現(xiàn)都很杰出,接近員工,所以瓊安娜并不想用負(fù)面的回饋意見把她逼走。
她決定ABC的方法就是用一些贊美來軟化批評。她以為這樣就能幫助艾許莉修正錯(cuò)誤,同時(shí)強(qiáng)化公司看重她的優(yōu)點(diǎn)。
她把艾許莉拉到一旁說:“我想告訴你,上個(gè)星期你應(yīng)對那位難搞客人的方式很好。雖然她看起來很不稿興,但你一直很冷靜地幫她解決問題。滿意的顧客就是我們要的。但今天下午我也注意到你和另一位客人爭執(zhí),那就不太好了。但再說一次,上個(gè)星期,你做得正確?!?p>艾許莉回到銷售大廳,瓊安娜很希望她的意思傳達(dá)到了。她的目標(biāo)是以正向增強(qiáng)的良好感覺來軟化批評的打擊,但仍要讓艾許莉知道她該有所改善。
艾許莉的同事立刻湊過來,好奇她和瓊安娜談了什么?!班?,沒什么不好的事,”艾許莉告訴她們:“還記得我上星期碰到的那名奧客嗎?我想瓊安娜很稿興我沒和客人翻臉。我也不是很清楚她要什么,我猜她只是想告訴我,我做得不錯(cuò)?!?p>瓊安娜以贊美三明治雙向出擊。她的正面訊息被接收到了,但又因?yàn)橹虚g的負(fù)面回饋而蒙上陰影。至于建設(shè)性的批評,則沒被聽進(jìn)去。
如有任何效果,那就是艾許莉略受鼓勵(lì),知道她的表現(xiàn)不錯(cuò),但不良行為沒改變。
沒有人記得中間發(fā)生什么事。假設(shè)你和兩位同事有機(jī)會(huì)在董事會(huì)前做簡報(bào)。根據(jù)這次簡報(bào),只有一件磚案能獲得預(yù)算。
你要ABC、第二或第三位發(fā)言?大多數(shù)人會(huì)選擇ABC后或ABC位上場,但盡可能逃避可怕的中間位置。別讓你的訊息變成被忽視的老二,讓它出現(xiàn)在明顯的位置,若你的訊息沒被聽到,你就無法解決任何問題。
正向增強(qiáng)就是要在某件事做對的當(dāng)下進(jìn)行。不要浪費(fèi)這個(gè)機(jī)會(huì),而誤把這件事變成壞消息的緩沖。如果你要給糾正或批評,下次再說。
要確認(rèn)當(dāng)員工接受批評、表現(xiàn)出良好行為時(shí),你會(huì)立刻而詳細(xì)地讓員工知道,他什么事情做對了。
績效考評
常常給予正面回饋,極有助于員工達(dá)到個(gè)人顛峰。然而,績效考評又是另一回事了。我們做了一項(xiàng)研究,顯示只有 14% 的員工覺得績效考評提供實(shí)質(zhì)而相關(guān)的回饋意見。
盡管這些考評只帶來極小成果,許多公司依然采行。如果你發(fā)現(xiàn)自己除了配合別無選擇,還有一些方法可進(jìn)行較有效的績效考評,而且有附加好處,你可從中獲取一些關(guān)于工作的寶貴資訊。
在開會(huì)之前,你可以請員工列出他們ABC驕傲的時(shí)刻。這就使你有機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)和獎(jiǎng)勵(lì)一些值得贊美、但你可能錯(cuò)過或忘記的工作表現(xiàn)。
這很重要,因?yàn)闆]有其他任何事,會(huì)比員工有好表現(xiàn)卻未獲任何肯定,更快讓他們退化為自滿族了。
這張表也能告訴你,你擁有怎樣的員工。如果員工把期望值訂得很低,工作只要做到八成就好,這就告訴你這次考評可能要往哪個(gè)方向改進(jìn)。@(待續(xù))
摘編自 《帶人,不能只靠加薪:挑戰(zhàn)你的下屬,他們能做的比你想的多》美商麥格羅.希爾guoji股份有限公司 臺(tái)灣分公司 提供
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